Wenn Sie schriftlich Kondolieren, sollten Sie persönlich und warmherzig sein und in der Erinnerung vielleicht auf Charaktereigenschaften oder zusammen Erlebtes eingehen. Sofern Sie nicht viel über den verstorbenen Menschen wissen kann auch ein etwas kürzeres geschrieben werden wie z.B. "wir sind mit unseren Gebeten bei Euch" oder "ich bin in Gedanken mitfühlend bei Euch". Sie können auch einen kleinen besinnlichen Text oder Gedicht schreiben (besinnlichen Texte).
Einige Beispiele:
Wir sind betroffen von der Nachricht...
Mit Bestürzung haben wir erfahren...
Heute habe ich in der Zeitung die Todesanzeige Deiner Mutter gelesen...
Der plötzliche und unverhoffte Tod Ihres Vaters hat uns betroffen gemacht.
Wir teilen Eure schmerzvoll Trauer.
Unser Mitgefühl gilt Euch und Eurer Familie.
Mustertext 1
Im Geschäftsleben begegnen uns tagtäglich Freud und Leid. Zu den schwierigsten Aufgaben gehört es Kondolenzbriefe zu formulieren. Hier ein Beispiel für ein Beileidschreiben an Angehörige von Mitarbeitern. Wir danke time4u für die Textvorlage.
Liebe Frau Muster,
der Tod Ihres Mannes hat uns sehr erschüttert. Wir trauern mit Ihnen und Ihrer Familie und sind selbst untröstlich über den Verlust eines herausragenden Menschen, der uns allen in den vielen Jahren seiner Betriebszugehörigkeit ans Herz gewachsen ist. Wir haben einen wahren Freund verloren, der sich stets eingesetzt hat für das Wohl unseres Unternehmens. Gerade in schwierigen Zeiten hat er uns Mut gemacht. Und mehr: Er hat uns durch seinen starken Willen und seine unermüdliche Tatkraft einen Weg gezeigt die Schwierigkeiten zu meistern.
Um so fassungsloser stehen wir an dem Platz, an dem er noch am Tage des Unfalls seiner Arbeit nachging, wie immer mit beispielsloser Hingabe, hohem Verantwortungsbewusstsein und grosser menschlicher Wärme. Sein ausgezeichneter Sachverstand, seine selbstverständliche Hilfsbereitschaft und zuverlässige Freundlichkeit werden uns in der täglichen Arbeit fehlen. Darum fühlen wir mit Ihnen in Ihrer Trauer. Sicherlich ist der Verlust des geliebten Menschen, mit dem man über viele Jahre gemeinsam durchs Leben gegangen ist, nicht zu ersetzen. Doch ist es wohl ein Trost, in dieser mühsamen Zeit Kinder und enge Freunde um sich zu haben, mit denen man Schmerz und Erinnerung teilt. Wir hoffen, dass Ihnen zumindest dieser Trost gegeben ist und bekunden unser tiefes Mitgefühl.
Hans Muster war ein guter Kollege und bei jedermann sehr beliebt. Wir werden seinen Humor, seine Offenheit und seine Fähigkeiten, Menschen zusammenzuführen vermissen und ihn immer in guter Erinnerung behalten. Wir alle werden lernen müssen ohne ihn weiterzuleben, ohne seine Klugheit und sein Fachwissen, ohne seine Ratschläge und seine Hilfe - vor allem aber ohne seine Menschlichkeit.
Wir sind Ihrem Mann für seine Arbeit sehr dankbar. Wo immer wir helfen und beraten können, stehen wir jetzt und in Zukunft zu Ihrer Verfügung. Wir werden sein Lebenswerk stets in Erinnerung bewahren und versuchen es in seinem Sinne fortzuführen. Und wir sind uns sicher, dass Sie die anteilnehmende Unterstützung erfahren, die Ihnen über diese schmerzliche Zeit hinweghilft.
Mit aufrichtiger Teilnahme und in tiefer Verbundenheit
Unterschriften der Kollegen